С чем может работать специалист, чьей должности нет ни в одном справочнике или профстандарте?
Из статьи вы узнаете:
Обязанности специалиста по договорной работе
Должностные обязанности специалиста по договорной работе в зависимости от особенностей производственной деятельности организации-работодателя могут существенно различаться. В одной компании этот работник будет лишь учитывать заключенные договоры, в другой – осуществлять всю работу по сопровождению переговорного процесса и дальнейшему исполнению договоров, а в третьей – вести дополнительно к тому претензионную работу.
Как правило, договорная работа имеет два направления – экономическое и юридическое. Соответственно на такую должность принимаются лица с экономическим или юридическим образованием. Поскольку деятельность специалиста по договорной работе весьма разнообразна, крайне важно четко и ясно определить круг его обязанностей именно в вашей компании и закрепить его в должностной инструкции во избежание споров и недопонимания.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
Выполняемые специалистом по договорной работе обязанности могут зависеть, кроме прочего, от структуры организации. Например, значительная часть договорной работы может быть разделена между сотрудниками экономического и юридического отдела, выполняющих их в качестве текущих задач, а на специалиста по договорной работе возложена координация их деятельности и учет заключенных договоров. При больших объемах договорной работы может быть создан самостоятельный договорной отдел, включающий необходимых специалистов.
Скачайте документы по теме:
Обязанности экономиста по договорной работе
Экономист, занимающийся договорной работой, может выполнять обязанности по сопровождению заключения и исполнения договоров, например:
подготовку договоров к заключению: подбор контрагентов, участие в переговорах с ними, расчет стоимости договоров, согласование договорных документов;
ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению договоров либо заключению новых;
контроль исполнения заключенных договоров: контроль договорной документации, оформление отчетности по заключенных договорам, сверка расчетов с контрагентами;
работу с нарушениями договорных обязательств: выявление текущих задолженностей, подготовка претензионной переписки, сбор документов для судебных разбирательств.
Обязанности экономического направления договорной работы также можно почерпнуть из , содержащего должность «экономист по договорной и претензионной работе». Несмотря на узкую специализацию (предусмотрена работа лишь с договорами строительного подряда), эти обязанности могут быть переформулированы более широко. В частности, в обязанности экономиста включены:
- подготовка договоров подряда, проверка сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи,
- проверка получаемой от заказчика сметной документации, подготовка заключений о ее качестве,
- расчет стоимости выполненных работ, начисление необходимых затрат,
- учет выполненных и оплаченных заказчиком работ,
- участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг,
- выполнение расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений,
- подготовка необходимой документации для рассмотрения претензий,
- подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями и другое.
Обязанности юриста по договорной работе
Что касается юридического направления в договорной работе, то оно сфокусировано исключительно на правовом сопровождении данного процесса. При небольших объемах работы она может выполняться в рамках текущей деятельности юридического отдела. Если же возникает соответствующая потребность, для ведения договорной работы может быть выделен отдельный юрист, а иногда и целое юридическое подразделение.
Задача юриста по договорной работе состоит в обеспечении действительности заключенных договоров и минимизации рисков их неисполнения. Такому специалисту можно поручить:
- проверку надежности контрагентов (сбор информации о финансовом положении, участии в судебных разбирательствах, исполнительных производствах и так далее),
- проверку полномочий лица, подписывающего договор от имени контрагента,
- выявление дополнительных условий для заключения договора (например, необходимость одобрения сделки органами управления сторон договора),
- анализ проектов договоров на соответствие действующему законодательству и интересам организации, подготовку предложений по изменению текстов договоров,
- разработку типовых форм договоров, используемых в деятельности организации,
- претензионную работу по нарушениям договорных обязательств.
В зависимости от распределения работы в организации юрист может также вести судебную работу по защите интересов компании в случае нарушений договорных обязательств, если такая работа не возложена на отдельное подразделение либо не передается внешним специалистам.
Должностная инструкция специалиста договорного отдела
Должностная инструкция специалиста по договорной работе – основной документ, фиксирующий круг обязанностей работника в конкретной организации. Она составляется из традиционных разделов:
- общих положений, в которых прописывается:
- порядок назначения на должность,
- кому подчиняется специалист;
- квалификационные требования к претенденту на должность (уровень образования, опыт работы и прочее),
- список документов, знание которых необходимо для работы в должности;
- трудовой функции (должностных обязанностей):
- перечень обязанностей, выполняемых специалистом,
- знания, умения и навыки, которыми он должен обладать;
- прав сотрудника;
- его ответственности.
При необходимости допускается включать в должностную инструкцию дополнительные разделы (связи по должности, взаимодействие с подразделениями, порядок пересмотра инструкции и т.д.).
ГлавнаяПрофессия юрист Юридический бизнес
Лишние средства обычно не лишние. Хороший пример поддержит в преодолении неудобств при написании ответственного обращения. Это откроет способ сберечь средства на найме специалиста. Прежде чем применять образец, как правило необходимо хорошо проверить написанные в нем ссылки статей закона. Сейчас они вполне могут потерять свежесть.
Специалист по обеспечению необходимого уровня законности в работе граждан, государственных органов и должностных лиц, учреждений, предприятий, по вскрытию и установлению фактов правонарушений, толкованию и применению законов, определению меры ответственности и наказания виновных, оказанию населению юридической помощи - юрист. Так, к примеру, юридическая помощь в Воронеже может быть оказана на сайте http://www.advokatvrn.ru/.
В обязанности юриста входит: участие в подготовке заключений юридических; представление интересов клиента перед контрагентами и партнерами по бизнесу; участие в переговорах с теми юристами, которые представляют контрагентов по сделкам и клиентом; подготовка и составление контрактов, соглашений; составление аналитических документов по правовым вопросам; консультирование по различным аспектам правового характера; проведение обзора и анализа предложенных законодательных актов и законодательства, которое действует; представление интересов клиента в судах, во всевозможных органах государственной власти.
Юрист: что входит в обязанности этого специалиста?
www.advokatvrn.ru/ .
Юрист - это общее название профессии, объединяющей всех служителей закона: прокурор, нотариус, юрисконсульт, адвокат, трудовой или налоговый инспектор - это все юристы подобающих специальностей, каждая из которых связана с определенной областью права.
В обязанности юриста входит:
Участие в подготовке заключений юридических;
Представление интересов клиента перед контрагентами и партнерами по бизнесу;
Участие в переговорах с теми юристами, которые представляют контрагентов по сделкам и клиентом;
Подготовка и составление контрактов, соглашений;
Составление аналитических документов по правовым вопросам;
Консультирование по различным аспектам правового характера;
Проведение обзора и анализа предложенных законодательных актов и законодательства, которое действует;
Представление интересов клиента в судах, во всевозможных органах государственной власти.
Стоит отметить, что юрист непременно должен знать Конституцию той страны, где он предоставляет услуги; уголовное, гражданское, трудовое, финансовое и административное право; законодательство, которое действует в настоящий момент времени; методы криминалистики; психологию, логику, основы организации труда, экономики, производства и управления.
Этот специалист должен обладать такими качествами, как: высокое чувство ответственности, настойчивость, развитое логическое мышление, инициативность, кропотливость, эмоциональная устойчивость, переключаемость внимания и концентрация, хорошая память.
Помощник юриста — что входит в обязанности?
Помощник юриста относится к категории технических исполнителей.
2. На должность помощника юриста назначается лицо, имеющее профессиональное (юридическое) образование, (высшее; среднее) (без предъявления требований к опыту работы; опыт работы по специальности не менее 1 года)
3. Помощник юриста должен знать:
3.1. Основы материального и процессуального права.
3.2. Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.
3.3. Этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.
3.4. Стандарты делопроизводства.
3.5. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
3.6. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.
3.7. Текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение.
3.8. Правила внутреннего трудового распорядка.
Библиотека Интернет Индустрии I2R.ru
Юристы
Старший юрист в профильной компании (служащий руководящего звена)
Старший юрист юридической фирмы отвечает за ключевые аспекты деятельности юридической фирмы, курирует наиболее значимые проекты.
Должностные обязанности:
Юрист юридической фирмы (служащий среднего звена)
Юрист юридической фирмы работает под руководством старшего юриста фирмы и отвечает за широкий спектр юридических вопросов.
Должностные обязанности:
Начальник юридического отдела в компании (служащий среднего звена)
Начальник юридического отдела на предприятии, руководит юридическим департаментом на предприятии, который входит в структуру компании. Отвечает за все юридические аспекты деятельности предприятия.
Должностные обязанности:
Юрист на предприятии (служащий — специалист)
Юрист на предприятии работает в юридическом отделе, и отвечает за подготовительную фазу составления договоров, а также осуществляет контроль за своевременной отправкой и доставкой документов.
Должностные обязанности:
Начальник юридического отдела в банке (служащий среднего звена)
Начальник юридического отдела в банке руководит юридическим отделом в банке, который входит в общую структуру банка.
Отвечает за эффективную работу отдела и курирует юридические вопросы, в зависимости от специфики работы отдела.
Должностные обязанности:
Юрист в банке (служащий — специалист)
Юрист в банке работает в юридическом отделе, который входит в общую структуру банка.
Должностные обязанности:
Следующие статьи:
Обязанности юриста в пенсионном фонде
Должностные обязанности юриста в пенсионном фонде
Большинство юрисконсультов осуществляет свою деятельность в частных и государственных учреждениях. В штатах компаний, где в правовом отделе присутствует более 10 специалистов, им присваиваются соответствующие категории.
Зачисление в штат и увольнение осуществляется директором компании в порядке, установленном законодательными нормами.
Кандидатуры руководителю представляются его заместителем после согласования с начальником правового отдела.
Пенсионный фонд россии пфр.
В данном разделе вы можете скачать и ознакомиться с типовыми должностными инструкциями по различным отраслям деятельности.
Для начала Вам пенсионней определиться, суду надлежит также учитывать обстоятельства, которую предлагает банк.
Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.
Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производится по согласованию с главным бухгалтером.
Договоры и соглашения, заключаемые отделением на получение или отпуск
Юридического института - это когда образование окончилось?
Это бад, в любом случае ответственности никто не несет!
Работа с банками по длительному и короткосрочному кредитованию заместитель головного бухгалтера, должностные обязанности заместителя головного бухгалтера оперативный и налоговый учет.
законодательсва в финансовой сфере (рынок ценных бумаг, акционерные общества, пенсионная система), продвинутый пользователь ПК (MS Excel), владение продвинутым казахским языком.
Осуществление контроля за соответствие требованиям законодательства проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых в Фонде, а также участие в необходимых случаях в подготовке
24 части второй Налогового кодекса РФ и Закона об обязательном пенсионном страховании разработан Порядок обмена информацией между налоговыми органами и органами ПФР.
· о фактах неправильного исчисления взносов в.
Весь казахстан готовится отметить денек величавой победы.
Юриста у их уже нет 1,5-2 месяца, надеюсь мне дадут там малость времени на адаптацию, а не сходу в омут головой.
Выполнять обязанности юриста и подготовиться к итоговой .
В течение 10 дней со дня вступления в силу решения о привлечении к ответственности за совершение правонарушения страхователю, в отношении которого вынесено данное решение, направляется требование об уплате финансовых санкций.
- 3.1 В каком из случаев будет уместно заключение определенного варианта?
- 3.2 Нормами какого законодательства происходит регулирование?
- 3.3 Вносятся ли сведения по договорам в трудовую книжку?
- 3.4 Необходимо ли вносить страховые взносы за персонал в государственный бюджет?
- 3.5 Каковы социальные гарантии, которые предоставляются работодателем членам персонала?
- 3.6 Какие документы оформляют взаимоотношения между работодателем и соискателем, которого принимают на работу?
- 4 Важные моменты: законодательный аспект
- 5 Какой набор документов предоставляется от соискателя работодателю?
- 6 Обязательные взносы индивидуального предпринимателя
Как оформить работника в ИП? Чтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется регистрация в Пенсионном фонде его как работодателя.
Подразделения ПФР (свыше 2,5 тыс.
территориальных органов) действуют в каждом регионе и в каждом районном центре России. Трудовой коллектив ПФР - это свыше 130 тысяч социальных работников.
Доля бюджета ПФР в ВВП России составляет 10,8 % - по доходам, и 10,2 % - по расходам.
- Любое заявление начинается с так называемой «шапки», расположенной в правом верхнем углу страницы.
- Должно быть указано полное наименование должности руководителя предприятия, его персональные данные.
- Строчкой ниже записываются данные обращающегося сотрудника (должность, фамилия, имя, отчество);
- Посередине новой строки прописывается название документа (в данном случае – заявление).
- С новой строки излагается суть обращения – просьба выдать трудовую книжку для обращения в Пенсионный фонд и подсчета стажа, дающего право на оформление страховых выплат.
- Должно быть указано, что работник ознакомлен с нормами ст.
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ) ОТЧЕТ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ Студента Шерсковой Г.Г.
Задачи юриста на предприятии |
| В теперешнее время ни одно предприятие невозможно представить без юриста. Для нормальной жизнедеятельности любого предприятия необходимо соблюдать законодательство страны. Особенно это касается трудового, гражданского, административного законодательства. Этим и предопределена значительная роль юриста на предприятии. В небольших организациях всю организационно-правовую работу выполняет 1 юрист, а в крупных – создаётся юридическая служба, в которую входят 3-6 юристов. Текущая работа юриста заключается в подготовки договоров предприятия с его контрагентом, производит анализ договоров на их соответствие законодательству, а также на выгодность для своего предприятия. Он также готовит пакет документов необходимых для сотрудничества с банком, страховщиками; осуществляет претензионную работу, защищает интересы организации в суде и многое другое. Однако юрисконсульт не решает вопросы, с какой организацией заключать договор, какая сумма сделки будет и т.д. Но его обязанность состоит в том, чтобы проверить правоспособность организации, с которой заключается сделка, полномочия представителей с другой стороны. |
Должностная инструкция юриста устанавливает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности работника, функциональные обязанности, права, правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности, требования к опыту, образованию.
Инструкцию подготавливает начальник юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации.
Представленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции юриста производственного предприятия, торговой организации, бюджетного учреждения, помощника юриста, юрисконсульта. Ряд пунктов может отличаться в зависимости от специфики компании.
І. Общие положения
1. Юрист принадлежит к категории «специалисты».
2. В период отсутствия юриста его функциональные обязанности, ответственность, права возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке.
3. Назначение или освобождение от должности юриста осуществляется приказом генерального директора организации.
4. На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.
Юрист непосредственно подчиняется руководителю юридического отдела.
6. Юрист должен знать:
- трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
- методические материалы по правовой деятельности организации;
- экологическое, налоговое законодательство;
- нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность организации;
- основы организации труда, экономики, производства, управления;
- систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий;
- правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений;
- основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций;
- правила техники безопасности, нормы охраны труда;
- правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности организации.
Юрист руководствуется в своей деятельности:
- правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
- данной должностной инструкцией;
- приказами, распоряжениями руководства организации;
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации.
ІІ. Должностные обязанности юриста
Юрист выполняет следующие должностные обязанности:
1. Проверяет соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.
2. Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками.
3. Визирует проекты документов.
4. Выдает ответственным работникам организации обоснованные указания о внесении изменений в документы.
5. Разрабатывает учредительные документы. Участвует в регистрации юридических лиц, обращении с ценными бумагами.
6. Вносит изменения в учредительные документы организации.
7. Обрабатывает претензии в адрес организации со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников. Готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых.
8. Подготавливает, направляет претензии к контрагентам. Контролирует ход и результаты их рассмотрения.
9. Создает проекты договоров, проверяет их соответствие законодательству.
10. Нотариально заверяет установленные виды договоров или ведет их государственную регистрацию.
11. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения деятельности организации.
12. Принимает меры по соблюдению доарбитражного урегулирования споров.
13. Подготавливает исковые заявления и передает их в суды.
14. Изучает копии исковых заявлений по искам к организации.
15. Представляет интересы организации в арбитражных судах.
16. Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий.
17. Представляет интересы организации во время проверок контрольными, надзорными органами. Устанавливает обоснованность, правильность выводов проверяющих, верность оформления результатов проверок.
Участвует в разработке документов, которые относятся к обеспечению сохранности собственности организации.
19. Консультирует сотрудников организации по правовым вопросам. Оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
ІІІ. Права
Юрист имеет право:
1. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.
2. Оповещать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их устранению.
3. Выдвигать в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.
4. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.
5. Не исполнять свои полномочия при возникновении опасности для жизни или здоровья.
6. Получать сведения о решениях руководства организации, касающихся деятельности юридического отдела.
7. Представлять интересы организации в установленном порядке.
8. Получать необходимые сведения для выполнения своих должностных обязанностей.
10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.
11. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
12. Обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы компетенции юриста.
ІV. Ответственность
Юрист несет ответственность за:
1. Нарушение норм этикета, делового общения.
2. Нарушение требований руководящих документов организации.
3. Неправомерное обращение с личной информацией работников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.
4. Несанкционированное руководством представление интересов организации
5. Последствия самостоятельных действий, решений.
7. Качество ведения отчетной документации.
8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
9. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.
10. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, положений трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.
Решения и постановления судов
Обязанности юриста на предприятии
Юрист — один из важных и ключевых сотрудников на любом предприятии. Важность и необходимость его в том, что только он может решить все правовые ситуации и даёт возможность предприятию совершать свою деятельность исключительно в рамках закона. Что же входит в обязанности, такой важной профессии, как юрист и в чём заключается компетенция этого сотрудника, рассмотрим далее. Все обязанности юриста на предприятии предусмотрены должностной инструкцией, которая утверждается должностным лицом уполномоченным действовать от лица этого предприятия (начальник, директор, гендиректор). Зачастую в обязанности этого сотрудника входить определённый вид работы, а именно:
- проверка соответствия издаваемым актам и приказам на предприятии действующему законодательству;
- разработка и заключение договоров со стороной, которая изъявила желание сотрудничать с предприятием (дополнительных соглашений);
- разработка и подписание протокола разногласий по договорам;
- составление и направление претензий другой стороне по договору;
- представление интересов предприятия в суде;
- составление ряда документации (доверенность, официальное письмо и другие в зависимости от поставленных перед юристом задач);
- представление и защита предприятия в ходе проведения проверки контролирующими органами;
- взаимодействие с государственными органами и органами госвласти;
- юридическая консультация сотрудников предприятия по возникшим у них вопросам, связанным с действующим законодательством.
Дополнительные негласные обязанности юриста на предприятия
Как показывает практика работы юриста на предприятии, все сотрудники предприятия зачастую при решении важных производственных вопросов направляются именно к юристу. Даже косвенное отношение производственной ситуации к юриспруденции, может стать уже задачей юриста. Поэтому переоценить важность этого должностного лица очень сложно. В случаях, если предприятие относится к государственной форме собственности, то к этим обязанностям относится и проведение тендерных процедур по закупке товаров, работ либо услуг за средства государства. Также работа юриста зачастую сопровождается официальной перепиской. Составление официальных писем является одной из важных составляющих выполнения возложенных на юриста задач. Наряду с этим важное место занимает работа по взаимодействию с государственными органами. Так, получение разрешения, оформление переименования предприятия или смена финансовых реквизитов обязательно требуют участия юриста. Решении любых важных стратегических вопросов относительно дальнейшей правовой деятельности предприятия без юриста невозможны, ведь несогласование этого вопроса может привести к правовых коллизиям, которые негативно сказываются в работе любого предприятия.В ТЕМУ!
Рубрика:1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее Общество).
1.2. Юрисконсульт по договорной работе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Юрисконсульт по договорной работе относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела Общества.
1.4. Юрисконсульт отвечает за:
Своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
Соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
Сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
Соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).
1.5. На должность юрисконсульта по договорной работе может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.6. В практической деятельности юрисконсульт должен руководствоваться:
Локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими работу аппарата управления;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
Указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по управлению офис-менеджера;
Настоящей должностной инструкцией.
1.7. Юрисконсульт должен знать:
Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;
Нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности аппарата управления, правовому обеспечению деятельности Общества;
Основы трудового и гражданского законодательства, правоприменительную практику судебных органов, органов государственной инспекции труда;
Организационную структуру Общества, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Общества, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми Общество поддерживает партнерские связи;
Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;
Порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;
Применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
Правила и нормы охраны труда.
1.8. В период временного отсутствия юрисконсульта по договорной работе его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Юрисконсульт по договорной работе обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
2.2. Разрабатывать проекты документов правового характера, в том числе проекты договоров, соглашений, контрактов и т.п.
2.3. Осуществлять методическое руководство договорной работой в организации, оказывать правовую помощь подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации.
2.4. Визировать все направляемые на подпись (утверждение) директору организации договоры, соглашения, контракты, касающиеся поддержания (установления) организацией партнерских связей и деловых контактов, осуществления производственной и финансово-хозяйственной деятельности.
2.5. Участвовать в подготовке обоснованных ответов на поступающие в адрес организации претензии и рекламации.
2.6. Готовить материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.
2.7. Вести учет находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.
2.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.
2.9. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений по оптимизации производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.
2.10. Проводить правовую экспертизу материалов о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности на предмет их обоснованности и соответствия законодательству.
2.11. Осуществлять контроль за своевременным представлением подразделениями и должностными лицами справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
2.12. Совместно с подразделениями и должностными лицами готовить предложения по внесению изменений в действующие локальные акты и организационно-распорядительные документы по вопросам производственной, финансово-хозяйственной деятельности, отмене утративших силу актов (документов).
2.13. Вести работу по систематизации действующих законодательных и нормативно-правовых актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.
2.14. Осуществлять информирование руководящего состава организации о действующем законодательстве и изменениях в нем.
2.15. Консультировать работников по правовым вопросам.
2.16. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.
В случае служебной необходимости юрисконсульт по договорной работе может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Юрисконсульт по договорной работе имеет право:
3.1.1. Принимать решения в целях правового обеспечения деятельности организации по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.1.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию деятельности аппарата управления.
3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы правового обеспечения деятельности, а также касающихся его работы.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Юрисконсульт по договорной работе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы юрисконсульта по договорной работе осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы юрисконсульта по договорной работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы юрисконсульта по договорной работе определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
Должностная инструкция
юрисконсульта юридической службы
[наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Юрисконсульт назначается и освобождается от занимаемой должности, в соответствии с действующим законодательством о труде Российской Федерации, приказом Генерального директора по представлению заместителя генерального директора по правовой работе и делопроизводству.
1.2. При выполнении своих должностных обязанностей (функций), подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по правовой работе и делопроизводству.
1.3. При временном отсутствии на работе одного из сотрудников юридической службы, выполняет их обязанности.
1.4. Юрисконсульт должен знать:
1.4.1. Действующее законодательство Российской Федерации;
1.4.2. Практику применения действующего гражданского, трудового, финансового, административного права;
1.4.3. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся правовой деятельности Общества;
1.4.4. Технические средства механизации и автоматизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам, оргтехнику, уметь работать на них;
1.4.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о договорной и претензионно-исковой работе Общества;
1.4.6. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров;
1.4.7. Основы экономики, организации труда и управления;
1.4.8. Правила внутреннего трудового распорядка и Коллективный договор Общества;
1.4.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. Требования к квалификации юрисконсульта по категориям оплаты:
1.5.1. Юрисконсульт (некатегорийный) - среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
1.5.2. Юрисконсульт II категории - высшее или незаконченное высшее (при условии продолжения учебы в вузе) профессиональное образование и стаж работы в должности некатегорийного юрисконсульта не менее 3-х лет;
1.5.3. Юрисконсульт I категории - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности юрисконсульта II категории не менее 3-х лет;
1.5.4. Ведущий юрисконсульт - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности юрисконсульта I категории не менее 3-х лет.
II. Должностные обязанности
2.1. разрабатывает или принимает участие в разработке внутренних документов Общества, визирует их.
2.2. проводит правовую экспертизу проектов приказов, издаваемых Обществом и визирует их.
2.3. Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензионных и исковых требований контрагентов Общества.
2.4. Производит оформление, ведение дел в судах общей и специальной юрисдикции по доверенности от Общества, осуществляет их учет и хранение.
2.5. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности собственности Общества.
2.6. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров (контрактов), подготовке заключений об их юридической обоснованности, производит их визирование и ведет их учет в специальном журнале.
2.7. Совместно с заинтересованными отделами и службами участвует в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности.
2.8. Ведет установленную отчетность по претензионно-исковой и другой работе Общества.
2.9. Готовит проекты приказов о денежных выплатах по возмещению Обществом вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей, ведет учет и хранение указанных дел и переписку по ним.
2.10. Готовит проекты доверенностей на представительство от имени Общества, ведет их регистрацию и журнальный учет выдачи, а также хранение их копий.
2.11. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензионных и судебных дел общей и специальной юрисдикции, а также изучает практику заключения и исполнения хозяйственных договоров (контрактов) с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности Общества.
2.12. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении работников Общества к дисциплинарной и материальной ответственности.
2.13. Подготавливает, самостоятельно или совместно с другими подразделениями (отделами, службами), предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов, нормативных актов, изданных в Обществе.
2.14. Ведет справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам с применением компьютерной техники, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.
2.15. Проводит работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц Общества с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.
2.16. Дает справки и консультации работникам Общества, его акционерам о текущем законодательстве, а также делает заключения по юридическим вопросам, оказывает им содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
III. Права
Юрисконсульт имеет право:
3.1. Запрашивать и контролировать своевременность представления в юрслужбу Общества от его подразделений (отделов, служб) справок, расчетов, заключений, объяснений и других материалов, необходимых для подготовки предъявления контрагентам Общества претензий и исков, а также дачи ответов по ним;
3.2. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях Общества;
3.3. По специальной доверенности представлять интересы Общества во всех государственных и негосударственных предприятиях, учреждениях, организациях, коммерческих и некоммерческих организациях, независимо от их организационно-правовой формы;
3.4. Участвовать в заседаниях, совещаниях, проводимых руководством Общества при обсуждении на них организационно-правовых вопросов.
IV. Ответственность
Юрисконсульт в пределах, определенных действующим законодательством о труде, несет дисциплинарную и материальную ответственность перед Обществом за:
4.1. неисполнение или ненадлежащее выполнение "Правил внутреннего трудового распорядка", своих должностных обязанностей, приказов и распоряжений руководства Общества;
4.2. Материальный ущерб, причиненный Обществу по его вине.
4.3. Другие нарушения и проступки в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными актами Общества.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Например, сотруднику могут быть предоставлены следующие права:
- запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
- знакомиться с решениями руководителя;
- передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
- вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
- обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.
- Должностные обязанности Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе.
На время отсутствия юрисконсульта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность юрисконсульта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее юридическое образование, стаж аналогичной работы от 2 лет, знание гражданского, предпринимательского, административного, трудового, финансового, процессуального (арбитражного и гражданского) отраслей права.1.6. Юрисконсульт руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности юрисконсульта Юрисконсульт выполняет следующие должностные обязанности:2.1.
Как будет называться должность, решает руководитель, но одним из самых распространенных является вариант «специалист по договорной работе». Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей. При этом специалист по договорной работе сам не подписывает договоры и зачастую даже не участвует в обсуждении условий соглашения - он просто занимается подготовкой технических моментов заключения соглашения, например составлением текста договора и актов приемки к нему.
Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства. В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей.
Должностная инструкция специалист по договорной работе
Юрист руководствуется в своей деятельности:
- правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
- данной должностной инструкцией;
- приказами, распоряжениями руководства организации;
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации.
ІІ. Должностные обязанности юриста Юрист выполняет следующие должностные обязанности: 1. Проверяет соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.
Внимание
Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками. 3. Визирует проекты документов. 4. Выдает ответственным работникам организации обоснованные указания о внесении изменений в документы. 5. Разрабатывает учредительные документы. Участвует в регистрации юридических лиц, обращении с ценными бумагами.
6.
Должностная специалиста по договорной работе
Юрист, юрисконсульт – это такая же штатная единица предприятия, как и все остальные: менеджер, бухгалтер, директор. При этом далеко не во всех российских организациях (ООО, ЗАО) образец должностной инструкции имеется в виде утвержденного руководством документа, обладающего юридической силой. Тем не менее, по факту должностные обязанности юриста как основной содержательный фрагмент инструкции могут быть использованы:
- менеджером по персоналу при заполнении вакансии;
- кадровиком при подготовке проекта трудового договора с юристом;
- руководителем юридического отдела при разработке матрицы KPI юриста.
Инструкция – ориентир для юриста и его руководства Зачем юристу должностная инструкция? Необходимость разработки должностной инструкции юриста на предприятии обусловлена как задачами самого специалиста, так и административно-управленческими целями юр.
Должностная инструкция юриста
Например, может быть сказано, что он обязан:
- подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
- вести учет заключенных договоров;
- отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
- анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
- выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
- организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
- подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
- Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил.
Должностная инструкция юриста и юрисконсульта
- проверку полномочий лица, подписывающего договор от имени контрагента,
- выявление дополнительных условий для заключения договора (например, необходимость одобрения сделки органами управления сторон договора),
- анализ проектов договоров на соответствие действующему законодательству и интересам организации, подготовку предложений по изменению текстов договоров,
- разработку типовых форм договоров, используемых в деятельности организации,
- претензионную работу по нарушениям договорных обязательств. В зависимости от распределения работы в организации юрист может также вести судебную работу по защите интересов компании в случае нарушений договорных обязательств, если такая работа не возложена на отдельное подразделение либо не передается внешним специалистам.
Должностная инструкция юриста по договорной работе
Должностная инструкция специалиста по договорной работе помогает сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. Какую структуру может иметь должностная инструкция данного сотрудника и какие пункты могут быть в нее включены, будет рассказано в нашей статье. О должности специалиста по договорной работе Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе О должности специалиста по договорной работе В компаниях со множеством контрагентов, взаимоотношения с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся договорной работой (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками).
Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе
Инфо
Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий. 17. Представляет интересы организации во время проверок контрольными, надзорными органами. Устанавливает обоснованность, правильность выводов проверяющих, верность оформления результатов проверок.
18. Участвует в разработке документов, которые относятся к обеспечению сохранности собственности организации. 19. Консультирует сотрудников организации по правовым вопросам. Оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
ІІІ. Права Юрист имеет право: 1. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов. 2. Оповещать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их устранению. 3.
Должностная инструкция специалиста по договорной работе
Вносит изменения в учредительные документы организации. 7. Обрабатывает претензии в адрес организации со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников. Готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых.
8. Подготавливает, направляет претензии к контрагентам. Контролирует ход и результаты их рассмотрения. 9. Создает проекты договоров, проверяет их соответствие законодательству. 10. Нотариально заверяет установленные виды договоров или ведет их государственную регистрацию.
11. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения деятельности организации. 12. Принимает меры по соблюдению доарбитражного урегулирования споров. 13. Подготавливает исковые заявления и передает их в суды.
14. Изучает копии исковых заявлений по искам к организации. 15. Представляет интересы организации в арбитражных судах.