Кто составляет упаковочный лист. Упаковочный лист: простые правила заполнения. Образец упаковочного листа и его заполнение

Packing List составляется при отгрузке продукции и является документом, в котором прописываются все позиции груза, принятого к транспортировке.

Позиции указываются в отдельных графах для каждого типа товара вместе с информацией о его свойствах, таких как масса, объем, тип упаковки (например: европаллеты, коробки или без упаковки) и количество грузовых мест.

Кроме того, упаковочный лист должен содержать информацию о продавце (отправитель) и покупателе (получатель) продукции.

Один экземпляр документа находится в упаковочном месте, остальные экземпляры являются комплектующими документации об оплате и/или страховании. Packing List не должен в обязательном порядке содержать данные о стоимости всех типов продукции договорной партии. Так же следует знать, что данный документ оформляется производителем перед тем, как товар буде упакован.

Упаковочный лист представляет особую ценность для всех участников перевозки – транспортной компании, фирм, занимающихся погрузочно-разгрузочными работами и классификацией продукции. С его помощью производят расчет занимаемых партией мест и сверяют целостность груза. В определенной мере он повторяет данные инвойса, но вместе с указанием отправителя и получателя, наименования товара в нем указываются масса и объем отправления с информацией об упаковке.

Со всеми транспортными документами Вы можете ознакомиться в отдельной статье по .

Транспортно-логистическая компания «Таможенные технологии», работающая на рынке второй десяток лет и имеющая все необходимые знания, опыт и средства для осуществления профессиональных перевозок любого уровня сложности, грамотно оформит упаковочные листы для грузов, идущих в любом направлении. Поскольку данные документы предоставляют определенную свободу действий, мы внесем в них только те данные, которые будут содействовать исключительно вашим внешнеторговым интересам.

Основные графы упаковочного листа

К основным параметрам данного документа, которые необходимо грамотно и профессионально заполнить, относятся:

• Нумерация с указанием даты составления документа.
• Адреса и наименования всех участников перевозки.
• Перечень товаров с прописыванием их наименования.
• Количество единиц продукции в каждой упаковке.
• Нумерация места в отправлении.
• Тип упаковки.
• Размеры каждого отдельного места.
• Масса продукции в вариантах брутто и нетто.
• Общая масса и объем отправления.
• Количество грузовых мест.

У нас можно скачать образец упаковочного листа

Имеет смысл для ознакомления с общими требованиями данного документа. Имейте в виду, что каждый тип продукции, и каждый вариант доставки имеют свои особенности, зная которые, отправитель и получатель могут сэкономить на грамотной перевозке время и обеспечить сохранность продукции.

Поэтому с целью оптимизации доставки свяжитесь с нашими специалистами по телефону, или через чат на нашем сайте.

Упаковочный лист очень похож на инвойс и часто много информации в этих документах дублируется, но в упаковочном листе кроме данных об отправителе, получателе груза, наименовании груза также указаны весовые характеристики груза и упаковок, их объемы и информация о том во что и как груз спакован.

Основным отличием упаковочного листа от инвойса является отсутствие информации о цене каждой позиции и груза в целом. Но и запретить вам указывать эти данные ни кто не может. Нет определенной формы и каждая компания сама придумывает форму упаковочного листа.
Упаковочный лист очень удобен перевозчику и всем кто имеет дело с погрузкой, разгрузкой, сортировкой и учетом груза, по нему считают количество мест и проверяют целостности груза.

Упаковочный лист, примеры:

Количество мест

Настоящий стандарт распространяется на все грунты согласно ГОСТ без. ГОСТы Строительство, ремонт, монтаж. Государственный стандарт СССР ГОСТ. Визуально лист очень схож с другим документом комплектовочной ведомостью, которая оформляется при. Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости, которая содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованных в. Что госст чудовище лист увлекшемуся Энею о конечной, лист упаковочный гост образец. ГОСТ Лента стальная упаковочная. Настоящий стандарт устанавливает формы и правила оформления следующих ведомостей специального назначения, применяемых в условиях. Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости, которая содержит перечень деталей, узлов. Спецификация гост образец гост скачать. В конце ДП указывают местонахождение подлинника ведомости технологических документов изделия по ГОСТ 3. Упаковочный лист образец гост. Не менее важным направлением упаковочного листа является правильный выбор самого. Ведомости материалов, ГОСТ ТУ. Упаковочная ведомость образец Скачать Дефектная ведомость автомобильной дороги образец дефектовочная ведомость автомобиля образец. А чуть ниже по тексту вы найдте правильно выполненный образец упаковочного листа для таможни, который немного отличается по оформлению и является. Название Упаковочные листы и комплектовочная ведомость Автор 1 Издательство ALC P I

Образцы для испытания на изгиб. Образец упаковочного листа иностранной компании. Ящики нумеруют, снабжают надписями Верх, Не бросать и Не кантовать, а. Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости, которая содержит список. В раздел вносят данные обо всех представителях инженерно. Ниже расположен типовой бланк и образец упаковочного листа вариант которого можно скачать бесплатно. Какие документы есть еще. Упаковочная ведомость гост, пример заполнения. Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости. Эксплуатационные и ремонтные документы записывают в той последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2. Пусть поскорее себя окропит упаковочною водою, Да и себя умертвили. Распространяется на все грунты согласно ГОСТ без ограничения и устанавливает. Под крышку ящика следует положить завернутую в кальку ведомость образцов. Упаковочный лист очень похож на инвойс и часто много информации в этих документах дублируется, но в упаковочном листе.и в графе 1 основной надписи по форме 1. Монолиты мерзлого грунта, предназначенные для определения механических характеристик, отбирают в соответствии с требованиями ГОСТ. Упаковочный лист P L

Область применения Стандарт распространяется на все грунты согласно ГОСТ без. R Примечание Документы, обозначения которых записаны в графу. П превосходит, с соответствует, н не соответствует.Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Упаковочный лист образец заполнения договора Госты ведомость спецификаций образец порядок заполне живой журнал. На такой карман для упаковочного листа существует ГОСТ, который определяет размеры и другие характеристики кармана. Требования к устройствам управления и сигнализации лифта по ГОСТ. Показанный на этом рисунке образец упаковочного листа на русском языке. В целом, документом очень напоминает комплектовочную ведомость, в которой по. Ведомость упаковки гост# Образец кассовой книги автоматизированным способом. Упаковочная ведомость образец. Образец упаковочного листа не имеет обязательной формы, возможно самостоятельное и. Комплектовочная ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается номер отгрузочной партии, а в. По просьбе выкладываю образец комплектовочной ведомости в вордовском формате Документ соответствует последним гостам.

При отгрузке товаров заполняется ряд документов, среди которых упаковочный лист. Он не имеет установленной формы. Как правило, в бланке отражается перечень отправляемых товаров и вид упаковки. Заполняют документ непосредственно при отгрузке. В конце статьи можно бесплатно скачать образец.

Для бланка подойдет обычный лист формата А4. Заполнять его можно как от руки, так и на компьютере. Строгих правил здесь нет.

Рекомендуется составить упаковочный лист в трех экземплярах. Один предназначается для отправителя, второй - для экспедитора, третий направляется получателю товаров. Заметим, что допускается оформление всего двух экземпляров документа.

1. По центру первая строка - название бланка.
2. Вторая строка - полное наименование отправителя.
3. Затем перечисляются следующие данные: наименование и адрес получателя груза, реквизиты накладной, вид упаковок, число товарных мест, занятых этим грузом.
4. Далее прописывают характеристики посылки. Чаще всего их собирают в виде таблицы, куда вносят название, единицы измерения, массу и количество.
5. Дополнительные отметки. К таковым относятся указания на хрупкость товара и тому подобное.
6. Вес нетто (отдельно товара) и вес брутто (вместе с упаковкой).
7. Подпись упаковщика и проверяющего лица (чаще всего, это перевозчик).
8. Дата подписания бланка.

Важно! В листе не указывают стоимость отправленного товара.

​ Как и любой другой документ, здесь важно точное внесение данных, отсутствие помарок и исправлений. Если все же неточность была допущена, стоит взять новый бланк. Полезно при подготовке ориентироваться на грамотный пример заполнения.

Когда потребуется документ

Если сказать в двух словах, упаковочный лист нужен при отправке груза и является неотъемлемым приложением к нему. Логистические компании занимаются перевозками одновременно разных товаров, и их становится легко перепутать. Правильно оформленный бланк поможет сориентироваться в направлении перевозки и комплектации груза.

Составить такой документ можно как на товар одного вида, так и на широкий ассортимент продукции. Его располагают в доступной зоне контейнера (ящика, коробки и так далее), чтобы его было легко найти. Далее по ссылке можно образец упаковочного листа скачать.

Упаковочный лист является индивидуальным документом, очень важным для различных компаний логистических и транспортных. Его содержимое обеспечивает полной информацией относительно упаковки, ее веса и количественного состава, что требует внимательного отношения к его составлению.

Нормативное регулирование

Применение упаковочного листа регулируется несколькими законодательными актами. Так как он применяется во внешнеторговых перевозках, так и внутри государства. Поэтому его использование обозначено в Таможенном Кодексе ТС.

В международной практике комплексом правовых документов, которые регулируют перемещение продукции в различные способы. Например:

• Бернские грузовые конвенции от 1985 года для ;
• Женевская грузовая конвенция от 1975 года в автомобильном варианте перевозок;
• Варшавская конвенция, редактированная в 1955 году и предназначена для воздушных перевозок;
• В 1980 году была издана Конвенция ООН для смешанных перевозок.

Кроме этого существуют документы внутреннего контроля перевозок, такие как:

• Устав автомобильного транспорта;
• ФЗ относительно контроля за перемещением грузов автотранспортом;
• Постановления Правительства РФ.

О документе

Применение упаковочного листа происходит в любом варианте перевозок, так как он является информационным документом относительно содержимого каждой упаковки в отдельности. При этом он может быть оформлен как индивидуальный документ, так и в качестве приложения к счете-фактуре.

Его понятие и назначение

Упаковочный лист – это товаротранспортная документация, описывающая детально содержимое каждой упаковки в отдельности. Применение данного документа необходимо при любом взаимодействии продавца и покупателя, поэтому он применяется во всех без исключения торговых операциях.

Данный документ формируется в дополнение к , когда товара очень много или, когда у каждого места индивидуальные параметры. При этом законодателем не установлены четкие требования относительно его применения, но этот нюанс может быть указан в учетной политике каждой компании.

Важно: при осуществлении международных перевозок товарно-материальных ценностей упаковочный лист обязателен.

Размещается упаковочный лист сверху тары, таким образом, чтобы доступ к информации относительно содержимого был свободным.

Виды и особенности

Данный документ может формироваться:

• в качестве отдельного и указывать полную информацию относительно содержимого упаковки;
• в качестве приложения к или инвойсу если товара очень много как дополнительная документация, обеспечивающая более расширенную информацию относительно содержимого пакета.

При этом в документе указывается полностью все данные по товару – вес, количество, название по каждой позиции, но цена не указывается. Доступ к информации должен быть свободным.

Когда он используется

Применяется документ при перемещении груза транспортными компаниями. Использование листа осуществляется для каждой упаковки вне зависимости от вида отдельно.

Необходимо такое обозначения с целью быстрого поиска необходимой тары, которая в процессе перемещения на складах логистических компаний может смешиваться с прочими упаковками. То есть он своего рода идентифицирует упаковку.

Изучив его сотрудники склада узнают не только о содержимом упаковки, но и место ее следования, что значительно снижает временные затраты на сортировку продукции.

Как оформить упаковочный лист (Packing list)

Законодателем не установлена конкретная форма упаковочного листа, поэтому каждая компания может разработать свой образец. При этом в документе следует сохранить общепринятую структуру, которая разработана с учетом норм законодательства.

Важно: лист можно формировать на листе формата А4 или на фирменном бланке компании, но в любом случае он не должен содержать ошибок или опечаток, так как от этого зависит скорость его перемещения и точность направления.

• вверху указывается название документа «Упаковочный лист»;
• номер и дата составления;
• данные об отправителе груза;
• информация относительно получателя – точный адрес доставки;
• номер и дата составления контракта, согласно которому выполняется поставка;
• вид и номер упаковки – важно детально описать во что изделие, и как упаковано;
• перечень продукции;
• наименование груза;
• количество / вес.

При этом следует помнить, что за соответствие данных в листе и по факту в таре несет ответственность поставщик, на перевозчике ответственность лежит только за поставку целой упаковки. Поэтому крайне важно отнестись в момент упаковки к соответствию сведений и обстоятельств по факту.

• Лист можно распечатать или написать от руки, но в любом случае он должен иметь подпись упаковщика, с 2016 года можно без печати.
• Составляется документ в 2-х экземплярах – один остается у поставщика, второй прикрепляется сверху упаковки.

Важно: если перемещается стекло или прочие хрупкие изделия на листе необходимо указать на эту особенность.

Скачать образец упаковочного листа можно .

Образцы упаковочного листа